机械工程学院分团委学生会组织构架

机械学院分团委学生会是在机械学院团组织领导下的先进学生团体。分团委学生会设有主席团、办公室、就业部、宣传部、社会实践部、权益部、体育部、文艺部、学习部、自律会、组织部、青年志愿者协会、编辑部、纪检部、科协部、第二课堂学时认证中心16个组织部门。机械学院分团委学生会旨在“发扬实干创新精神，团结求实，将机械学院活动办出特色，办出质量，构建机械宏伟蓝图”。

各部门应履行下列主要职责：

（一）办公室： 以统一的格式和要求整理保存学生会文字、图形、影音等资料，制订学生会内部各项工作条例，促进制度建设，主持学生会例会，记录考勤，制作和保管会议用品，对学生会仓库内公共资产进行分类、整理、维护、监督、记录公共资产日常使用。协助主席团撰写发言稿、总结稿及相关文件，加强学生会主席团与各部沟通，开展内部培训，协助主席团联系校学生会、兄弟学院学生会。

（二）宣传部： 通过文字报道、摄影、多媒体等新闻手段记录机械工程学院发生的重要事件和学生会举办的各种活动，进行新闻材料后期制作、撰写、整理与保存，并通过校内外媒体尤其是网络媒体

进行报道、宣传，扩大机械工程学院和分团委学生会的影响力。为学生会活动制作海报、展板、视频、PPT 等宣传品。加强学生会与校园主要媒体的沟通交流，举办新闻类讲座，规范新闻编写播发格式。

（三） 社践部：巩固学生会与校学生会、兄弟学院学生会的密切合作，加强学生会与其他学生团体的交流，主动引进先进的管理经验和组织模式，组织负责各项社会实践活动，发掘典型活动，进行经验交流，在合适的情况下走出校园，代表分团委学生会主席团联系商家，为学生会活动寻找校外财力、物力支持，增强会员交际能力、表达能力、爱校荣校的使命感和自信心，举办礼仪类培训，提升学生会整体形象。

（四）权益部: 关心机械工程学院学生的日常生活，反映同学在学习、工作、生活中遇到的实际困难，做学院党委、分团委与同学沟通的桥梁纽带，维护同学正当权益，根据同学需要开展活动，制订并执行宿舍卫生检查公示制度，协助消除宿舍火灾等隐患。丰富同学宿舍文化生活，和谐寝室氛围，协助有关单位，协助院团委开展调研工作，协助学校心理健康中心老师举办各项心理健康讲座。

（五）体育部: 组织机械工程学院田径运动会、篮球赛等体育赛事，提高同学身体素质，倡导积极健康的校园文化，组织参与天津大学田径运动会、篮球赛、足球赛等大型体育赛事，组织运动员报名、选拔、参赛，训练开幕式旗海，确保后勤保障，提请给予运动员适当奖励，加强学生会与校体育部的联系，加强学院间体育竞技交流，密切学院、学生会的沟通交流。

（六） 文艺部 :组织机械工程学院迎新晚会、毕业生晚会、主持人大赛、“一二·九”大合唱、运动会方队表演等大型文娱活动，打造活动精品，创新活动形式，组织学生会内部联谊、学院间联谊等各项文艺活动，增强学生会内部凝聚力。加强同兄弟学院的交流合作，加强学生会与校内外其他学生文艺团体的交流合作，提升学院整体文艺水平，协助班委会开展文艺晚会等活动。密切学院、学生会与文艺特长生的沟通交流。

（七）学习部 :组织机械工程学院辩论赛，并依此选拔、组建机械工程学院辩论队，增强同学的思辨能力、表达能力，积极参加新疆大学新生辩论赛、无差别辩论赛等比赛，为学院争得荣誉，组织新老生交流会、双学位讲座等，交流学习经验，激发学习热情，匡正学习风气，提供技能培训，组织知识竞赛，提升同学综合素质，整合学院各类资源，促进学科内及跨学科交流、学习，督导检查学院大一、大二学生认真落实晚自习学习制度。

（八） 科协部：负责承办本院品牌活动，承办或协办院内部分有关创业创新讲座和比赛，举办就业招聘会。辅助其他学生会以及分团委部门活动和学院的其他事宜。通过班徽设计大赛、纸桥大赛和水火箭大赛，拓展学院在校内的影响力。

（九）青年志愿者分队 ：组织学院同学建立志愿服务基地，积极参与服务社区、服务街道、捐物助学等志愿活动，走出校园展现当代大学生精神风貌，协助校青协，在校园内服务同学，开展雷锋活动月等志愿活动，弘扬志愿者精神，引导健康积极的校园文化。

（十）自律会 ：维护学生宿舍区和学生活动区的治安秩序，协助学院做好学生宿舍区的防火、防盗及突发事件的处理工作。负责调解学生之间发生的一般纠纷，对重大群体性事件及时报告学院负责老师和负责部们。配合学院做好相关的学生管理工作及学生住宿信息的核对工作，配合辅导员老师对学生夜不归寝等违反校纪校规现象进行现场登记和纠正。对校园进行巡逻，防止校外不法分子潜入校园违法犯罪。并根据学工部的统一部署，负责维护校内大型文化活动场所的秩序负责学生失物的收集和返还工作。

（十一）就业部：负责积极地配合学校的各项就业工作，负责收集、整理与发布毕业生需求信息。开展毕业生就业供需见面和双向选择活动，组织学生参加校内外人才市场。建立和完善就业信息服务体系，建立毕业生信息查询，个人简历展示，就业信息管理等系统，为毕业生与用人单位构建信息高速公路。负责毕业生跟踪调查及分析工作。

（十二）组织部;包括团员团籍的管理、团员证的补办、档案材料的收集审核等，在学生会中有着重要作用，是连接学生会与学院的纽带，是学院团总支部重要的臂膀。协助团总支部检查各班开展学院团支部的活动，管理学院学生档案，对学生会开展的各项活动进行大力的支持。协助主席团处理内部事物，如干部培训等。学生会组织部是协助共青团中央、校团委加强全院共青团员思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能。作为组织部，需严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。

（十三）编辑部:通过文字报道、摄影、等方式记录新疆大学机械工程学院举办和协办的各项活动，同时进行简报和总结撰写、整理与保存，并通过学院微信公众账号，进行报道、宣传，从而扩大机械工程学院和学生会的影响力，加强学生会与校园媒体的沟通交流。

（十四）纪检部：围绕学风建设，成立了学风督导组，负责对全院各班上课出勤率的抽查；负责学生违纪违章的检查、通报工作。制定学院纪律检查标准，做好组织实施，促进学院班风学风、校风建设。对校园不文明现象进行监督、检查、制止不文明行为。对学生纪律工作提出建设性意见，并大胆地进行开创性的工作。
（十五）第二课堂学时认证中心：负责学院内学生的第二课成绩级单的汇总以及公示，为同学们开展第二课堂学时专题培训会，介绍第二课堂学时，使同学们能够清楚地了解第二课堂学时的重要性，使同学们再课堂以外，能够积极参加到各项活动中去，提高同学们的积极性，负责与校团委第二课堂认证中心负责老师进行沟通和交流，保证每个学生的学时成绩准确无误。